Reglamento

 

A. Sobre la Organización

A1. Marcona Wind Trail es una competencia de trail running compuesta por cinco distancias: 10K, 21K, 42K, 65K y 100K, que se desarrolla en la ciudad de San Juan de Marcona, Provincia de Nasca, Departamento de Ica.

B. Sobre las rutas

B1. Las cinco distancias que comprenden Marcona Wind Trail se desarrollan sobre toda la costa marítima, muy cerca de la población de Marcona, y se dirige hacia el sur transitando sobre diversos tipos de superficie propias de la zona como arena, tierra, roca y bajo catedrales formadas por el viento.

Marcona Wind Trail está caracterizada por la belleza del paisaje costero y el fuerte viento típico de la zona, al punto de ser considerada el área con mayor viento en toda la costa peruana, originando la creación de parques de aero generación eléctrica por donde los competidores podrán correr disfrutando del espectáculo de estos colosos en movimiento.

B2. Qué ofrecen las rutas de 100K, 65K, 42K, 21K y 10K en Marcona Wind Trail

El recorrido de las cinco distancias se realiza sobre dos niveles en la costa: por toda la orilla que permita la geografía y por encima de la playa, desde donde se podrá tener un mejor panorama de las formaciones rocosas que caracterizan la zona.

Estas formaciones rocosas, muchas con formas de animales, podrán ser encontradas durante todo el recorrido por la costa para luego alcanzar las alturas de las dunas desde donde se podrán apreciar los modernos aero generadores de electricidad moviéndose con armonía por el impetuoso viento de la zona.

B3. Sitios y Horas de Partida

• La distancia de 100K partirá de la estación de peaje a las 02:00 horas.

• La distancia de 65K partirá de la Playa Los Leones a las 06:50 horas.

• La distancia de 42K partirá de la Playa Los Leones a las 07:00 horas.

• La distancia de 21K partirá del Parque Eólico Tres Hermanas a las 09:00 horas. (la organización trasladará a los corredores a la partida)

• La distancia de 10K partirá de la Playa Los Leones a las 08:00 horas.

Nota1: Punto de encuentro en  Playa Los Leones a las 6:30 am para las distancias de 10k, 21k, 42k y 65k

Nota2: Punto de encuentro en el frontis de la municipalidad de Marcona a la 1:00 am para la distancia de 100k, la organización los trasladará a la partida

C. Sobre los competidores

C1. Cada una de las distancias de Marcona Wind Trail  contará con las siguientes categorías:

• • 18 a 29 años Masculino

• • 18 a 29 años Femenino

• • 30 a 39 años Masculino

• • 30 a 39 años Femenino

• • 40 a 49 años Masculino

• • 40 a 49 años Femenino

• • 50 a 59 años Masculino

• • 50 a 59 años Femenino

• • 60 a 69 años Masculino

• • 60 a 69 años Femenino

• • 70 años a más Masculino

• • 70 años a más Femenino

C2. Para abrir las categorías en cada distancia se requiere un mínimo de 3 participantes. En caso de no contar con esa cantidad, los inscritos se pasarán a la categoría inferior inmediata.

Las edades se computan hasta el 31 de diciembre de 2024

D. Sobre las condiciones de participación

D1. Estar consciente de las condiciones de la carrera: dificultad, desnivel, distancia, y estar técnica y mentalmente preparado para recorrerla.

D2. Contar con las capacidades físicas que requiere el nivel de autosuficiencia de esta competencia.

D3. Reconocer que la organización no es responsable ni está obligada a solventar problemas de disminución de desempeño, malestar físico y mental, agotamiento o dolores durante el recorrido, causados por falta de acondicionamiento, deficiente entrenamiento o ausencia de capacitación técnica para correr en montaña, dunas o arena y en las condiciones geográficas y climáticas de la zona donde se desenvuelve el evento.

D4. En caso de contar con 17 años y desea participar, lo hará dentro de la categoría 18 a 29 años y únicamente en la distancia de 10K, deberá correr acompañado de uno de sus padres o representante además de presentar una autorización para participar por parte de uno de sus padres o representante y firmando la Liberación de Responsabilidad a nombre del menor. Ambos deberán estar debidamente inscritos. Además, el firmante deberá acompañar en todo momento al representado a lo largo de todo el recorrido. Sin excepción no será posible la participación del menor si no se cumple este requisito.

D5. Todos los competidores deberán firmar la Liberación de Responsabilidad.

D6. No contar con el requisito indicado en el punto D5 al momento de la entrega del kit de competidor, implicará la cancelación del registro del competidor en la carrera, sin reembolso del costo de inscripción.

D8. Para los participantes de la distancia de 21K es obligatorio portar el DNI (en físico) el día de la competencia, dado que será solicitado y retenido para ingresar al Parque Eólico Tres Hermanas, en donde será la partida. El personal de la organización se los devolverá en la llegada en playa Los Leones.

E. Sobre la Inscripción en Marcona Wind Trail

E1. Las inscripciones se informarán a través de la red social Facebook de Marcona Wind Trail y en su página oficial www.marconawindtrail.com

E2. La inscripción es personal y podrá ser transferible siguiendo las condiciones indicadas en el apartado F correspondiente al cambio de datos.

E3. El competidor inscrito podrá cambiar la distancia a correr hasta el día de la finalización de inscripciones solamente.

E4. La inscripción se formalizará únicamente llenando la planilla de inscripción en la página web www.marconawindtrail.com hasta la fecha indicada.

E5. El competidor recibirá en su correo electrónico la confirmación de su inscripción.

E6. La inscripción a una carrera de Marcona Wind Trail da derecho a:

1. Toda la información necesaria para competir

2. Dorsal de Competidor

3. Polo Finisher de Competidor

4. Hidratación (agua y bebida isotónica) en los PH correspondientes

5. Medalla de Participación

E7. En caso un competidor ya inscrito no desee o no pueda competir y desee traspasar su dorsal a un tercero, obligatoriamente deberá realizar el cambio de datos de competidor hasta el día de finalización de inscripciones. Después de esa fecha no habrá posibilidad de cambiar datos, ni en la entrega de kits ni en el lugar de partida, sin excepción. (Ver Punto F)

E8. En caso un competidor se retire, solamente habrá reembolso si el aviso a la organización se realiza como máximo hasta el día de finalización de inscripciones. Dicho reembolso tendrá una penalización del 20% por trámites administrativos.

F. Sobre el cambio de datos de competidor en Marcona Wind Trail (cesión de inscripción)

F1. Este servicio se ofrece y a la vez se exige para garantizar la seguridad de los competidores en caso de accidentes donde se requiera atención médica.

F2. En caso un competidor ya inscrito no desee o no pueda competir y desee traspasar su dorsal a un tercero, obligatoriamente deberá realizar el cambio de datos de competidor hasta el día de finalización de inscripciones.

F3. Para realizar cambio de datos, el interesado deberá abonar una tasa de S/ 20 por costos administrativos.

F4. El cambio de datos de competidor podrá hacerse durante todo el período de inscripción hasta la fecha indicada en el punto F2.

F5. Después del día indicado no habrá posibilidad de cambiar datos, sin excepción.

F6. Si el día del evento y antes de la Partida se identifica la no correspondencia entre el titular de un dorsal y su portador, este último no podrá participar en la carrera.

F7. En caso que no se respete lo indicado en el punto F6, el infractor identificado  podrá quedar excluido de participar en otras carreras de la organización.

F8. No se permite el cambio de datos para atletas juveniles ni atletas con discapacidad.

G. Sobre el Kit de Competidor

G1. El Kit contendrá el dorsal que identifica al corredor, bolso/mochila de la carrera  y productos de los patrocinadores. Además, el derecho a un polo de recambio y medalla de participación al final de la carrera.

Además, el kit de competidor incluye cursos online de Gualda Training, empresa con sede en Argentina que cuenta con Cursos de Running, Nutrición Deportiva, entrenamiento y mucho más!

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G2. El lugar y hora de la entrega de kit se indicará oportunamente. No se entregará kit alguno el día de la carrera, sin excepción.

G3. Un competidor podrá retirar el kit de otro competidor presentando una autorización simple con copia de DNI de este último.

G4. Retirar el Kit de Competidor implica la aceptación de la Liberación de Responsabilidad. En caso de retirar el kit de un menor de edad (17 años como mínimo), deberá presentar la autorización firmada de sus padres o representante, además de confirmar la aceptación de dicha Liberación de Responsabilidad.

G5. Los pobladores de Marcona y otras ciudades cercanas podrán retirar su kit de competidor en Marcona el día viernes 1 de noviembre desde las 3:00 pm hasta las 6:00 pm, cuyo lugar se informará oportunamente.

H. Sobre el Equipo Obligatorio

H1. Para las distancias de 100k, 65k, 42k y 21k es obligatorio el uso de un sistema de hidratación (mochila de hidratación, cinturón de hidratación, botella de hidratación), ya que la organización no proveerá de vasos desechables en los puntos de hidratación. No acatar este requisito impedirá la participación en la carrera, y por lo tanto la descalificación del corredor.

H2. El competidor deberá llevar su avituallamiento (galletas, barras, alimentos en general) dentro de una bolsa de tipo ziplock. Para ello deberá sacar el producto del empaque original en el que viene. Esto se solicita con el objeto de minimizar el riesgo de ensuciar el entorno durante el recorrido. Si desea llevar fruta, deberá estar pelada para no dejar desperdicios en la ruta, por lo que se recomienda usar una bolsa de tipo ziplock. No acatar esta indicación acarreará descalificación del infractor.

H3. Si el corredor desea proveerse de líquido en algún Punto de Hidratación, deberá llevar su envase (vaso o botella). La organización no proporcionará vasos descartables en ninguna distancia como medida preventiva contra el Covid-19 y para evitar la generación de desperdicios a lo largo de la ruta.

H4. Los corredores de la distancia 100K y 65K deberán llevar de manera obligatoria un frontal operativo y con pilas cargadas. La falta de este elemento en las condiciones que se describen implicará la descalificación.

H5. El equipo básico podrá ser verificado mediante fotografías en cualquier Punto de Control ubicados a lo largo del recorrido. La falta del material obligatorio implicará descalificación.

I. Sobre el Equipo Recomendado

I1. Se recomienda portar siempre en la mochila, para cualquier distancia: manta térmica, corta viento, silbato, espejo, frontal, luz roja trasera e hidratación

I2. Se recomienda llevar durante todo el recorrido un teléfono celular que tenga dispositivo GPS, con saldo y el número de Emergencia grabado en los Contactos. Además, tener cargado en el dispositivo, una aplicación que arroje la coordenada de ubicación, siendo indiferente el formato.

J. Sobre los Puntos de Hidratación (PH)

J1. La distancia 10K contará con 2 puntos de hidratación (PH): Llegada y un punto en ruta.

J2. La distancia de 21K contará con 2 puntos de hidratación (PH): Llegada y un punto en ruta.

J3. La distancia de 42K contará con 4 puntos de hidratación (PH): Llegada y tres puntos en ruta.

J4. La distancia de 65K contará con 6 puntos de hidratación (PH): Llegada y cinco puntos en ruta.

J5. La distancia de 100K contará con 9 puntos de hidratación (PH): Llegada y ocho puntos en ruta.

K. Sobre los Puntos de Control (PC)

K1. Todas las distancias de Marcona Wind Trail consideran PC a lo largo de las rutas para garantizar el cabal cumplimiento de la carrera.

K2. La ubicación de cada PC se dará a conocer a través de la página web www.marconawindtrail.com indicados en la infografía de la página inicial de la web.

K3. La ruta de 100K tendrá 5 puntos de control: Partida, tres en ruta y llegada.

K4. La ruta de 65K tendrá 4 puntos de control: Partida, dos en ruta y llegada.

K5. La ruta de 42K tendrá 3 puntos de control: Partida, punto de retorno y llegada.

K6. La ruta de 21K tendrá 2 puntos de control: Partida y llegada.

K7. La ruta de 10K  tendrá 3 puntos de control: Partida, punto de retorno y llegada.

K8. Es fundamental el chequeo de cada corredor antes del inicio de la competencia. No chequearse en el punto de partida implicará descalificación inmediata. El protocolo para MWT establece el uso de chips y fotografías, las cuales se realizarán en la línea de partida a cada grupo de corredores. 

K9. El paso del corredor por cada punto de control se certificará con una fotografía o marca en el dorsal. Dichas marcas se verificarán en la Llegada.

K10. Durante todo el recorrido se contará con el Control de paso de los competidores.

K11. El competidor deberá mantener su dorsal en el pecho de manera visible. No deberá colocarlo en la espalda o en la pierna. No deberá doblarlo ni guardarlo.

K12. El dorsal se deberá mostrar de manera íntegra, sin ocultar la identificación de la carrera ni los logotipos de los patrocinadores.

K13. El dorsal es intransferible. La evidencia de esta falta acarreará la descalificación.

K14. Si en un PC un competidor no desea continuar en la carrera, podrá indicárselo al Controlador y esperar a su evacuación. El competidor deberá permanecer en el PC hasta su evacuación. No acatar esta indicación acarreará la exclusión del competidor en próximos eventos deportivos de la organización. Si además el competidor no espera la evacuación ofrecida por la organización, su traslado correrá por su cuenta y riesgo.

L. Sobre la seguridad en la ruta

L1. La ruta en las distintas distancias de Marcona Wind Trail, estará debidamente señalizada con banderines, flechas y cualquier otro instrumento que sea necesario, y será informado a los corredores de manera oportuna.

L2. Está prohibida la extracción o el traslado de las señales e instrumentos de marcado de la ruta. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.

M. Sobre las horas de corte

M1. La distancia de 10K parte a las 8:00 am y no contará con hora de corte.

M2. La distancia de 21K parte a las 9:00 am y no contará con hora de corte.

M3. La distancia de 42K parte a las 7:00 am y contará con hora de corte en el punto medio (retorno) a las 11:00 am (4h).

M4. La distancia de 65K parte a las 6:50 am y contará con hora de corte en el km. 21 a las 11:00 am (4h10′) y en el Km. 45 a las 3:00 pm (8h10′).

M5. La distancia de 100K parte a las 2:00 am y contará con hora de corte en el km. en el Km. 56 a las 11:00 am (9h), en el km. 80 a las 3:00 pm (13h) y en la llegada a las 7:00 pm (17h).

N. Sobre el comportamiento deportivo y el respeto por el medio ambiente

N1. El competidor se compromete a respetar todas las indicaciones dadas por la organización, en la partida, durante la ruta y en la llegada. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.

N2. El competidor se compromete a tratar con respeto a todo el personal directivo, logístico, de Control y de apoyo de la organización, al igual que a las personas de las comunidades locales, visitantes y turistas. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.

N3. El competidor se compromete a conservar el medio ambiente. Esto significa no dejar desechos (botellas, bolsas, empaques de gel, papel, etc.) a lo largo de la ruta. No acatar esta indicación acarreará una penalidad de 1 hora.

N4. Como empaque consideramos todo tipo de material orgánico e inorgánico no comestible. Ej.: partes de bolsitas de gel, botellas, cáscaras de frutas, etc.

N5. El competidor podrá proveerse de líquidos en cada PH únicamente usando su propio sistema de hidratación. Utilizar algún recipiente de uso exclusivo de los hidratadores, o directamente de los contenedores de líquido, será penalizado con la descalificación.

N6. El competidor podrá proveerse de líquidos en cada PH únicamente usando su propio sistema de hidratación. Utilizar algún recipiente de uso exclusivo de los hidratadores, o directamente de los contenedores de líquido, será penalizado con la descalificación.

N7. El competidor deberá seguir la ruta marcada por la organización. Cortar caminos acarreará una penalidad de 2 horas.

N8. Todo competidor está obligado a informar en el siguiente punto de hidratación, de accidente o necesidad que tenga otro participante en el camino. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.

N9. Está prohibida la asistencia del competidor de cualquier índole por personas externas a la carrera. Como asistencia se entiende: indicaciones acerca de la ruta o camino a seguir, provisión de hidratación y avituallamiento fuera de la ofrecida por la Organización; asesoría personal en ruta de personas no inscritas en la competencia o sin número de dorsal debidamente colocado; traslado en cualquier tipo de vehículo en parte del recorrido. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.

O. Sobre la premiación

O1. La premiación se realizará a las 3:00 pm del día sábado 2 de noviembre en playa Los Leones, siempre y cuando hayan llegado al menos tres competidores absolutos por género de todas las distancias.

O2. Se premiarán los primeros tres puestos absolutos en las distancias competitivas y por género (100K, 65K, 42K, 21K y 10K).

O3. En la Tabla de Resultados se reconocerán a los tres primeros lugares de cada distancia y categoría por género.

O4. Solamente se considerará completada la ruta a aquellos competidores que hayan sido chequeados en los Puntos de Control a lo largo de la ruta.

O5. El competidor se preocupará por chequearse antes del inicio de la competencia. No será responsabilidad de la organización si un competidor llega a la meta sin el chequeo de la Partida.

O6. En la Tabla de Resultados solamente aparecerán aquellos competidores que hayan completado el recorrido.

O7. La variación de los resultados podría presentarse por las siguientes razones:

1. Por faltas a este reglamento que acarreen penalidad o descalificación.

2. Por apelaciones posteriores a la carrera y dentro de los plazos indicados en este reglamento.

P. Sobre las Apelaciones

P1. Toda objeción deberá ser presentada por escrito al Director de la Carrera, con una fianza de USD20. Esta fianza no será reembolsable si la apelación no es válida. En caso de que la apelación sea negada, el dinero de la fianza se entregará a la comunidad donde se desenvolvió el evento apelado.

P2. La apelación deberá ser presentada dos horas después de la llegada del competidor que apela.

P3. La respuesta a las apelaciones se comunicarán públicamente dentro de las 48 horas luego de finalizada la competencia.

P4. Las apelaciones válidas podrán modificar la Tabla de Resultados.

Q. Sobre personas ajenas a la organización

Q1. Está prohibida la participación o intervención de terceros que deseen prestar servicios de apoyo de cualquier índole que no hayan sido aprobados por la organización.

Q2. La organización no se hace responsable de persona alguna que pretenda ingresar a la organización para sacar beneficio propio o ajeno sin la credencial que lo acredite como apoyo.

Q3. Es responsabilidad del corredor identificar al personal y voluntarios de la organización, quienes tienen la autoridad de indicar, señalizar, orientar, revisar, controlar y penalizar durante la carrera.

Q4. Será total responsabilidad del corredor seguir indicaciones de personas ajenas a la organización que pueda repercutir en su rendimiento y en el cumplimiento de normas de la carrera.

Q5. No se aceptarán quejas o reclamos por indicaciones que personas ajenas a la organización hagan a los competidores.

Q6. La organización no es responsable por la integridad de terceras personas que presten el servicio de fotografía sin previa contratación.

Q7. Aun cuando la organización facilite el traslado o información a terceros que deseen prestar servicio de fotografía durante la carrera, esto no implica asunción de responsabilidad de ninguna índole sobre estas personas.

Q8. La prioridad de la organización es el competidor. La organización no está obligada a asistir a personas ajenas a la carrera. La prestación de ayuda a terceras personas se hará por un sentido de humanidad siempre y cuando no ponga en riesgo o abandone el cuidado, el resguardo y la asistencia de los corredores debidamente inscritos.

R. Protocolo COVID-19

R1. Todos los competidores de la distancia de 21k deberán presentar su DNI y su carnet de vacunación con al menos tres (3) dosis contra COVID-19, y enviar por correo a la organización como máximo el día 20 de octubre, dado que es un requisito indispensable del parque eólico para permitir el ingreso a sus instalaciones y se enviarán con antelación para no tener problemas de ingreso. De no presentar estos documentos el competidor no podrá participar en la prueba.

R2. Protocolo para los chequeos en los puntos de control.

R2.1 El chequeo se realizará con una fotografía en cada punto de control, mientras se aproxima la hidratación. Por tal motivo es indispensable que el dorsal esté ubicado en lugar visible en la parte frontal de cada competidor, sino quedará descalificado por ausencia de chequeo en el punto de control.

R3. Autosuficiencia en los puntos de hidratación.

R3.1 Para mantener al distanciamiento físico, cada corredor deberá auto gestionar su hidratación sin ayuda física de los jueces y personal de apoyo en los puntos de hidratación. Para tal efecto, La organización colocará diversos bidones de hidratación para minimizar los riesgos de tumulto entre competidores.

R4. Traslado de los competidores de 21K al punto de partida.

R4.1 Se sugiere a los competidores, por su propia seguridad, que lleven puesta una mascarilla durante el trayecto al parque eólico Tres Hermanas.

R4.2 las ventanas de los vehículos, deberán permanecer abiertas durante el recorrido al punto de partida.

La organización contará con elementos de bioseguridad en todos los puntos de control e hidratación.

S. Liberación de responsabilidad

El retiro de Kit implica la aceptación total de la Liberación de Responsabilidad por parte del competidor, así como su autorización a usar todas las imágenes y audiovisuales que la organización difunda por cualquier medio lícito.

Contenido de la Liberación de responsabilidad

Versión en español: Liberación de Responsabilidad 2024

Versión en inglés: Liberación de Responsabilidad 2024